▷ Le cahier des charges, votre outil indispensable pour votre travail SEO


Vous travaillez régulièrement sur de nouvelles missions et vous rencontrez de nouveaux clients pour différents projets ? Il est important de bien définir les besoins de chaque personne afin de réussir votre mission en évitant tout quiproquo. Toutefois, le dialogue n’est pas toujours évident et vous pouvez oublier de vous renseigner sur certains points. C’est pourquoi il est important de trouver des solutions afin d’améliorer votre organisation et de réunir rapidement toutes les informations nécessaires à la réalisation de votre projet…

Que ce soit pour de l’illustration, du SEO ou de la rédaction web par exemple, vous pouvez utiliser un outil pratique qui ne vous quittera plus : le cahier des charges ! En effet, si vous ne l’avez jamais utilisé, n’hésitez pas à lire la suite pour découvrir son importance et l’adopter dans votre organisation professionnelle.

Présentation du cahier des charges

Dans un premier temps, il est important de vous rappeler en quoi consiste un cahier des charges pour vous aider à le mettre en place. Cet outil indispensable est un document qui vous permettra de lister les attentes et besoins de votre client tout en identifiant clairement son projet. Si vous travaillez dans la rédaction, le cahier des charges vous permettra de réunir des informations concernant le texte à rédiger, ou l’ensemble de textes portant sur un projet commun.

Ce format vous permet de réunir de nombreuses informations comme le plan de votre texte, le thème et les sujets à traiter durant votre mission, les différentes cibles à prendre en compte et la taille de vos textes pour travailler avec des consignes complètes.

Quel que soit votre domaine, vous pouvez donc utiliser le cahier des charges en l’adaptant aux informations dont vous avez besoin. Cela vous permettra de tout synthétiser sur un seul document et d’identifier clairement le travail à effectuer tout en vous assurant que votre client valide le cahier de charges avant de commencer.

Organiser le cahier des charges en fonction de votre mission

Le cahier des charges est un document que vous pourrez personnaliser en fonction de votre activité, mais également des missions que vous proposez. En effet, il ne sera pas possible de le mettre en place sans prendre un minimum d’informations auprès de votre client. Pour le mettre en place convenablement, vous aurez donc besoin d’échanger pour identifier les besoins et objectifs du client qui vous contacte. Cela vous permettra d’avoir un brouillon sur lequel travailler avant de passer à l’étape suivante.

Utilisez ces informations pour effectuer un audit et analyser le référencement nécessaire par rapport au marché. Le résultat de votre SEO dépendra de votre organisation au préalable, vous devez donc bien identifier le projet et les objectifs afin de réussir votre référencement naturel.

Lorsque vous aurez vos différents éléments, il ne vous restera plus qu’à tout réunir dans un cahier des charges complet et parfaitement organisé. Ces différentes étapes vous demanderont du temps avant de vous lancer sur la mission, mais il est important de bien vous préparer pour réussir votre travail SEO.

Si vous ne savez pas par où commencer pour organiser votre cahier des charges, commencez par le diviser avec plusieurs parties :

La présentation du projet ;Les besoins auxquels répondre à travers la mission ;Les besoins SEO et analyses ;Les contraintes liées à ce projet ;Le planning et budget.Bien entendu, il est possible de modifier cette organisation en fonction de votre mission SEO ou de la nature de votre travail. Vous pouvez créer un modèle classique et l’adapter en fonction des missions pour gagner du temps. Vous verrez rapidement que cet outil indispensable est une base de travail que vous pouvez préparer avec différentes versions pour booster votre organisation. 

Pourquoi utiliser un cahier des charges en SEO ?

Si vous avez déjà l’habitude de travailler sans réaliser un cahier des charges pour votre travail SEO, vous vous demandez certainement pourquoi vous devriez l’utiliser. Vous le comprendrez rapidement en l’utilisant ! 

En effet, en prenant le temps de tout détailler avant de commencer le travail, vous aurez un outil pratique pour communiquer avec d’autres prestataires ou avec votre client. Ce format vous permettra de lister clairement chaque élément et de vous assurer de ne rien oublier dès le départ afin de répondre à la demande. Mais il sera également un bon moyen de garder une trace de l’avancement de votre projet si vous prenez le temps de le mettre à jour régulièrement.

Il ne sera pas toujours évident de le réaliser au départ, mais un cahier des charges incomplet sera toujours plus efficace qu’un cahier des charges inexistant ! Alors, n’attendez plus pour adopter ce nouvel outil dans votre quotidien SEO et dans votre communication professionnelle afin d’éviter toute mauvaise surprise !



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